01适用范围与我们的身份
本政策适用于本网站的全部页面(包括各语言版本)以及你通过本网站表单、电子邮件或页面展示的即时通讯方式与我们的往来。
就本政策所述的处理活动而言,ApexStow 是决定处理目的和方式的一方,即通常所说的“数据控制者”或“个人信息处理者”。
本政策不适用于第三方网站和服务(例如你点击跳转的即时通讯应用),它们的个人信息处理受其各自的隐私政策约束。双方签订正式合同后,合同中关于数据保护的约定优先于本政策。
02我们收集哪些信息
我们遵循“最少必要”原则,只收集与回复你的需求直接相关的信息。具体如下:
身份与联系信息
- 具体内容
- 姓名、公司名称、工作邮箱、电话或即时通讯号码、偏好的联系方式
- 来源
- 你在表单中填写
- 是否必填
- 姓名、公司、邮箱必填,其余选填
工厂与项目信息
- 具体内容
- 工厂所在国家或地区、所属行业、物料类型、单件重量、每日搬运次数、项目阶段、计划上线时间、需要对接的系统、需求描述
- 来源
- 你在表单中填写
- 是否必填
- 选填
附件
- 具体内容
- 你上传的布局图、CAD 图纸、照片、视频、表格或文档(最多 5 个,单个不超过 20 MB,合计不超过 40 MB)
- 来源
- 你主动上传
- 是否必填
- 选填
提交情境信息
- 具体内容
- 页面语言、提交页面地址、来源页面、网址中的推广参数(utm_source、utm_medium、utm_campaign)
- 来源
- 提交表单时由浏览器发送
- 是否必填
- 自动
大致位置
- 具体内容
- 根据你的 IP 地址判断的国家或地区代码(只保存国家代码,不保存 IP 地址)
- 来源
- 由托管服务商 Cloudflare 提供
- 是否必填
- 自动
安全验证信号
- 具体内容
- IP 地址、浏览器与设备的技术特征,用于判断是否为自动化程序
- 来源
- Cloudflare Turnstile 防机器人验证
- 是否必填
- 自动,仅在验证时使用
往来记录
- 具体内容
- 你与我们之间的邮件、通话或会议中提供的信息,以及沟通时间
- 来源
- 后续沟通
- 是否必填
- 视沟通情况
我们不会主动收集敏感个人信息(例如身份证件号码、银行账户、健康、宗教或政治信息),也请不要在表单或附件中提供此类信息。
你上传的图纸、照片和视频可能包含其他人员的影像或姓名。上传前请确认你有权提供这些资料,并尽量遮盖或删除与项目无关的个人信息。
被防机器人验证拦截、或触发隐藏防垃圾字段的提交不会被保存。
03我们如何使用这些信息
我们只会出于以下目的使用你的个人信息:
- 回复你的咨询,评估项目可行性,准备方案、报价、仿真和回本测算;
- 按你选择的方式与你联系,安排线上会议或现场勘查;
- 在你成为客户后,履行合同、交付项目、提供培训和售后服务;
- 了解客户从哪些渠道找到我们(基于推广参数和来源页面),以改进网站内容和推广投入;
- 防止垃圾提交、欺诈和滥用,保障本网站和我们系统的安全;
- 遵守适用的法律法规、监管要求,处理争议、行使或维护合法权利。
我们不会将你的信息用于与上述目的无关的用途。如果需要用于新的目的,我们会事先告知你,并在法律要求时重新征得你的同意。
处理你的个人信息的法律依据视具体情况而定,包括:
- 你的同意:提交表单时勾选的同意,你可以随时撤回;
- 签订或履行合同所必需:应你的要求在签约前准备方案,或履行已签订的合同;
- 正当利益:在不损害你权益的前提下,保障网站安全、防止滥用、改进服务;
- 法定义务:例如依法保存交易记录或配合主管机关的合法要求。
撤回同意不影响撤回前基于同意已进行的处理的合法性。
06跨境传输
我们面向全球客户提供服务,团队和合作伙伴分布在多个国家和地区。本网站运行在 Cloudflare 的全球网络上,你的信息可能会在你所在国家或地区以外被传输、存储和处理,包括存放数据库和文件的数据中心所在地,以及我们团队成员所在地。
进行跨境传输时,我们会采取适用法律要求的保障措施,例如与服务商签订包含标准合同条款的数据处理协议,只传输必要的信息,并要求接收方提供不低于本政策的保护水平。在法律要求的情况下,我们会履行告知、评估或备案等义务。
07保存期限
我们只在实现处理目的所需的期间内保存你的个人信息,具体如下:
线索记录(表单内容)
- 保存期限
- 自最后一次与你联系起最长 24 个月;成为客户的,在合同期内及合同结束后按法律或合同要求的期限保存
附件
- 保存期限
- 与对应的线索记录相同;项目结束或你要求删除时一并删除
通知邮件及往来邮件
- 保存期限
- 与对应的线索记录相同
运行日志
- 保存期限
- 通常在 3 至 7 天内自动删除
数据库备份
- 保存期限
- 删除操作完成后,备份中的残留数据最多保留 30 天,随后自动覆盖
被拦截的提交
- 保存期限
- 不保存
保存期限届满或你要求删除后,我们会删除你的个人信息,或进行匿名化处理使其无法再识别到你。法律要求保留更长时间的,我们会在法定期限内保存,并停止除保存以外的其他处理。
08安全措施
我们采取合理的技术和管理措施保护你的个人信息,防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失,包括:
- 全站使用 HTTPS 加密传输,数据在服务商处静态加密存储;
- 附件不公开存放,只能通过带有加密签名的私密链接访问,链接被设置为不缓存、不被搜索引擎收录;
- 对上传文件的类型、数量和大小进行限制,对表单内容进行长度和格式校验;
- 使用防机器人验证和隐藏防垃圾字段,拦截自动化提交;
- 按最小权限原则,只有需要处理你的需求的销售、工程和售后人员可以访问相关信息,并负有保密义务;
- 访问密钥和验证密钥单独加密保管,不写入网站代码;
- 启用安全响应头,防止页面被嵌入、内容类型被篡改等常见攻击。
请注意,任何通过互联网传输或存储数据的方式都无法保证绝对安全。如果你发现任何安全问题,请立即通过 sales@apexstow.com 告诉我们。
09安全事件的处理
一旦发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失等安全事件,我们会立即启动应急处置,采取措施控制影响、排查原因。
在适用法律要求的情况下,我们会在法定期限内(例如部分法域要求的 72 小时内)向主管机关报告,并通过电子邮件等方式告知受影响的个人,说明事件情况、可能的影响、我们已采取的措施以及你可以采取的防范措施。
10你的权利
根据你所在地的法律,你可能享有以下权利:
- 知情与访问:了解我们是否处理你的个人信息,并获取一份副本;
- 更正与补充:要求更正不准确的信息,或补充不完整的信息;
- 删除:在信息不再需要、你撤回同意或处理违法等情况下要求删除;
- 限制处理:在核实信息准确性或处理合法性期间,要求暂停处理;
- 反对:反对基于正当利益进行的处理,或随时反对用于直接营销;
- 数据可携带:以常用的电子格式获取你提供的信息,或要求传输给你指定的第三方;
- 撤回同意:随时撤回此前给予的同意;
- 投诉:向你所在地的数据保护主管机关投诉。
行使上述权利,请发送邮件到 sales@apexstow.com,邮件标题请注明“隐私请求”,并说明你的请求内容以及提交表单时使用的邮箱地址。为保护你的信息安全,我们可能需要先核实你的身份。
我们会在收到请求后 30 天内答复;法律规定更短期限的,按法律规定执行。情况复杂时,我们可能会延长答复期限,并告知你原因。行使权利通常是免费的,但对于明显无理或重复的请求,我们可能依法拒绝或收取合理费用。
我们依据所适用的数据保护法律处理请求,可能包括:欧盟和英国《通用数据保护条例》(GDPR)、泰国《个人数据保护法》(PDPA)、越南第 13/2023/ND-CP 号法令、印度尼西亚《个人数据保护法》(2022 年第 27 号)、马来西亚《2010 年个人数据保护法》、新加坡《个人数据保护法》、中国《个人信息保护法》以及美国加利福尼亚州《消费者隐私法》等。
对于加利福尼亚州居民:我们不会“出售”或为跨情境行为广告目的“共享”你的个人信息,你行使隐私权利不会受到任何歧视性对待。
11营销信息
我们不会把你加入订阅列表,也不会群发与你的需求无关的推广信息。我们只会就你提交的需求以及相关的产品方案与你联系。
如果你不希望再收到我们的跟进信息,可以直接回复邮件告诉我们,或发邮件到 sales@apexstow.com,我们会停止联系并在系统中做好标记。
12自动化决策
我们不会仅依靠自动化处理(包括用户画像)作出对你产生法律效力或类似重大影响的决定。每一条咨询都由我们的人员阅读和评估。
本网站的回本估算仅根据你在浏览器中输入的数值生成参考结果,不构成报价或承诺,也不会被保存。
13未成年人
本网站面向企业客户,不面向未满 18 周岁的未成年人,我们也不会故意收集未成年人的个人信息。如果你认为我们误收集了未成年人的信息,请联系我们,我们会尽快删除。
14第三方链接与即时通讯
本网站可能包含跳转到第三方网站或应用的链接,例如 WhatsApp、LINE、Zalo 或微信。你通过这些渠道联系我们时,相关信息也会受这些平台各自隐私政策的约束,我们无法控制这些平台的数据处理方式。我们通过这些渠道收到的信息,会按照本政策处理。
15政策更新
我们可能因业务、服务商或法律变化而更新本政策。更新后的版本会发布在本页面,并修改页面顶部的日期。
如有重大变更(例如处理目的或共享对象发生实质变化),我们会在本网站显著位置提示;在法律要求时,会通过电子邮件通知你或重新征得你的同意。
16联系我们
如果你对本政策或你的个人信息有任何疑问、意见或投诉,请联系:
- 电子邮件:sales@apexstow.com(邮件标题请注明“隐私请求”)
- 网站:https://apexstow.com
我们会认真对待每一个隐私相关的问题,并尽快回复。如果你对我们的答复不满意,可以向你所在地的数据保护主管机关投诉。
本政策提供多种语言版本,各版本内容一致;如有歧义,以英文版本为准。